Prowadzący działalność gospodarczą, mimo zmian przepisów i różnych interpretacji prawa powinni mieć pewność, że spełnili wszelkie obowiązki wynikające z RODO, a dane osobowe przez nich przetwarzane są właściwie chronione.
Można śmiało powiedzieć, że każdy, kto prowadzi jakąkolwiek działalność gospodarczą przetwarza dane osobowe, czy to w swoim imieniu (jako administrator) czy też w ramach powierzenia przetwarzania (jako procesor). Dane osobowe pracowników, współpracowników, klientów, kontrahentów itd.
Prawidłowe, zgodne z przepisami, operowanie na danych osobowych lub realizacja obowiązków wobec podmiotów danych, nierzadko wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy lub funkcjonujących sprawnie procedur odnoszących się do tego obszaru. Dodatkowo proces ten wymaga poświęcenia czasu, którego często brakuje w związku z realizacją bieżących obowiązków.
Czy wakacje to dobry moment na wdrożenie RODO w firmie?
Okres wakacyjny może być właściwą chwilą na takie działania. Oto, dlaczego:
Mniejsze obciążenie pracowników: w okresie wakacyjnym często obserwuje się mniejsze obciążenie pracą, w związku z ogólnie panującym okresem urlopowym. To może ułatwić przeprowadzenie procesu wdrożenia RODO, gdyż oddelegowane osoby mogą poświęcić więcej czasu naszym audytorom na przekazanie niezbędnych informacji do sporządzenia dokumentacji a pozostali pracownicy będą mieli więcej czasu na przyswojenie nowych zasad i procedur.
Spokojniejszy okres dla działów IT: wakacje to czas, kiedy działy IT odnotowują mniejsze obciążenie pracą. Może to ułatwić wprowadzenie zmian technologicznych związanych z ochroną danych osobowych, takich jak aktualizacja oprogramowania, wdrożenie nowych narzędzi czy zamieszczenie lub modyfikacja klauzul informacyjnych na stronach www, w aplikacjach czy we wzorach stosowanych druków.
Nowe projekty i cele na drugą połowę roku: wprowadzenie RODO może być częścią ogólnych działań firmy na drugą połowę roku. Wakacje to dobry moment na planowanie i realizację nowych projektów, w tym wdrożenia RODO.
Zwiększona świadomość ochrony danych: wykorzystanie wolnego czasu na wdrożenie niezbędnych procedur RODO, wyznaczenie IOD (Inspektora Ochrony Danych) lub skorzystanie z usług firmy zewnętrznej odpowiedzialnej za ochronę danych w Twojej firmie, przeszkolenie pracowników oraz zamieszczenie informacji o takich działaniach na stronie www wraz z aktualnym certyfikatem może być postrzegane jako rozwój i pozytywny sygnał dla obecnych i przyszłych klientów tym bardziej, że jest to coraz częściej warunek niezbędny do zawarcia umowy współpracy czy przystępowania do przetargów lub zapytań ofertowych.
Warto jednak pamiętać, że wdrożenie RODO to proces kompleksowy, który wymaga odpowiednich kompetencji, poprawnej dokumentacji, aktualnych szkoleń pracowników oraz dostosowania procedur. Zawsze warto skonsultować się z ekspertem ds. ochrony danych przed przystąpieniem do wdrożenia.
Jeżeli Państwa firma chce skorzystać z naszego wsparcia w zakresie wdrożenia i właściwego przestrzegania przepisów RODO w firmie to zapraszamy do współpracy:
Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 61 30 70 750 kontakt@rodogrupa.pl
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. W serwisie RODOgrupa.pl piszemy o najważniejszych obowiązkach prawnych wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
Dodatkowe informacje: